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研究生教育

2018-2019学年第二学期申请学位提交材料及后续事项通知

作者:   来源:  时间:2019-05-17

本学期申请学位的研究生请注意:

请仔细查阅,按时做好各项准备工作。

 

一、毕业时提交材料说明

1. 向研究生院提交材料:

  “申请学位材料清单”见附件1,清单中的“培养计划和学籍表”到新教二楼421办公室领取,全日制学生每班由一位同学统一领取,在职教育硕士可单独领取。学院会在5月23日(周四)下午三点半在教二楼221教室进行申请学位表格填写说明会,会后辅导员老师也会发放学位服和院衫,会议涉及本人学籍、文书以及人事档案填写和后续申请学位事宜,请所有全日制学生参加(在职学生根据自身情况安排)??崆叭缍蕴畋碛幸晌士杉锹?,开会当天可以提问。

   需要注意的地方:

  1请按照附件1申请学位材料清单准备本人所有材料(注意学生类别不同,所需准备材料不同),检查本人签字、导师签字、答辩委员会主席签字处是否齐全。学院会安排一个上午统一收取大家的材料,暂定于5月28日上午9点在教二楼。届时需要每个班级至少2名学生负责本班材料收集及核查,请各班提前做好安排(博士班级1名)。

(2)电子版论文每个班级请安排一位同学负责。负责同学确认收齐之后统一发送邮箱zhuqiuleicnu@163.com,邮件主题“*班毕业论文汇总”。提交时间不晚于5月28日。班级名单详见附件2。在职教育硕士同导师一起提交,延期硕博士自行提交。注意:电子版论文应为本人的最终版本论文,与提交系统中的论文和最终版纸质论文版本需完全相同。

  2)申请学位的相关表格下载地址:学校主页—研究生院—学位—下载专栏。下载时注意学生类别。填写说明见附件3,填表说明以硕士举例,博士可参考,内容几乎一致,仅需博士填写的表格也有单独示例。请根据附件1申请学位材料清单准备本人的材料。表格将装入个人档案,请务必按照填表说明要求填写??!不能随意修改??!未要求部分根据实际情况填写。附件中的pdf仅为填写参考,请勿打印此表格并在此基础上填写,表格一律在研究生院网站下载。

  3)表格打印要求:请用A4规格纸打??;两页以上的表格双面打??;居左装订;请勿改变表格结构。 

(4)同种材料,上交时按原件在上,复印件在下的顺序排列。

(5)纸质论文封面论文分类号查询办法:校图书馆主页—帮助(位于页面下方)—中图分类。

 

2. 图书馆提交材料:

  向图书馆提交学位材料的要求,详见附件4。今年博、硕士毕业生向图书馆提交纸本论文时间,定为2019年5月27日至6月28日,地点在本部和北一区图书馆网络阅览室。

办公时间:周一至周五8:00~11:30;13:00~16:30,周四下午及节假日不收。

咨询电话:图书馆资源建设部68903271-801。

 

3. 学位论文上传(5月27日(周一)前):

  在信息门户中提交学位论文最终版(pdf版)。具体操作步骤为:“信息门户——研究生教务——论文和学位——上传最终存档论文”(注:该电子版学位论文需与提交学院及校图书馆电子版论文、纸质版学位论文一致)。

特别提醒:学位论文上传论文与向图书馆提交电子版论文不是同一件事?。?!学位论文上传入口在本人信息门户,图书馆提交电子论文入口在校图书馆网站。

 

二、学位信息采集

  学生本人在“信息门户——研究生教务——论文和学位——学位信息采集”中填写《学位授予登记表》,具体操作步骤请查看附件5。如有须后台修改的信息请在“备注”栏注明。此表格关联教育部学信网学位信息数据,请务必由本人准确填写,一旦提交不能撤回修改??!

  操作时间:等候后续通知(全体申请学位答辩结束之后系统才开启,前期无法进入,预计在5月30日之后系统开放,等候通知即可,切勿提前填写),后期会有详细填写说明。

  填写完信息后应仔细核对,确认无误后打印一份纸质版,签字确认后交到新教二楼421办公室祝老师处。具体提交日期待后续通知。

  如有疑问,可咨询:68902352.

 

 三、图像采集事宜

       如之前规定时间没有完成拍照,请在5月24日前自行联系北京石桥颐和数码技术有限责任公司(地址:石油和化学工业规划院(煤炭大厦斜对面的一栋办公楼)四层425室,联系电话84252257、64285182)办理照相事宜。该公司为教育部指定的照相馆,请务必去该照相馆照相。照相后,电子版、纸质版照片照相馆将统一给研究生院。注意:所有毕业生务必按时参加图像信息采集,否则影响学位证和学历证发放,后果自负。

 

四、申请学位材料盖章

五、学位证书盖章

六、办理离校手续

七、领取学历、学位证书

 

四、五、六、七项将在会上具体说明,后续会再发通知。

 

学院办公室  2018517日



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